This job listing has expired and may no longer be relevant!

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko: młodszy specjalista

Job Description

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko: młodszy specjalista

W Sekretariacie w Gabinecie Prezesa

ZAKRES ZADAŃ

  • prowadzenie kalendarza członka Kierownictwa, umawianie spotkań, łączenie rozmów telefonicznych, współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz instytucjami zewnętrznymi
  • obsługa korespondencji pisemnej i elektronicznej przepływającej przez właściwy sekretariat członka Kierownictwa oraz Urząd, archiwizacja oraz monitorowanie terminowej realizacji decyzji i poleceń członka Kierownictwa
  • obsługa spotkań członków Kierownictwa
  • redagowanie pism oraz wystąpień na polecenie członka Kierownictwa, weryfikacja poprawności sporządzonych pism przedkładanych do podpisu Kierownictwa Urzędu pod względem posiadania wszystkich niezbędnych elementów (znak sprawy, daty, załączniki, podpisy), stemplowanie decyzji i postanowień oraz innych dokumentów
  • przygotowywanie krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych członka Kierownictwa zgodnie z obowiązującą procedurą wewnętrzną
  • kompletowanie zaopatrzenia niezbędnego do realizacji zadań członka Kierownictwa
  • prowadzenie procesu udzielania patronatu Prezesa oraz Patronatu Honorowego Prezesa w tym prowadzenie rejestru patronatów oraz wystąpień zewnętrznych pracowników Urzędu
  • prowadzenie procesu powoływania i odwoływania członków wszystkich komisji o charakterze opiniodawczo-doradczym działających przy Prezesie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

  • Wykształcenie: wyższe
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • podstawowa znajomość przepisów KPA i ustawy o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
  • umiejętność komunikacji interpersonalnej, organizacji pracy oraz przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
  • znajomość obsługi urządzeń biurowych
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

  • Życiorys/CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru określonego w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika ( Dz. U. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.) do pobrania na stronie http://bip.urpl.gov.pl w zakładce praca – druki dla osób ubiegających się o pracę
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Referencje dotyczące działalności zawodowej kandydata
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

  • Dokumenty należy złożyć do: 09.01.2019
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych,
    Aleje Jerozolimskie 181 C,
    02-222 Warszawa
    z podaniem numeru ogłoszenia 40317
37 total views, 1 today Print Job